Gevolgen voor de event- en incentivebranche

Hoe kan ik ondanks de Werkkostenregeling nog steeds een event, personeelsfeest of incentive organiseren? De markt van zakelijke meetings, vergaderingen, congressen en andere kennisoverdragende en kennisuitwisselende bijeenkomsten, blijft buiten schot. Kortom bekijk goed hoe je het event kan inrichten. Je dient wel rekening te houden met het feit dat dan social events en partnerprogramma’s rond het meeting gedeelte weer wel onder de 1,4% regeling vallen.

Doel van de Werkkostenregeling

De regeling is een vervolg op het Rapport Commissie De Boer (1999), het Rapport ‘De beleving telt’ (2005) en de Wet Paarse Krokodil (2006) en beoogt een eind te maken aan de huidige wirwar van regels. Doel van de WKR is vereenvoudiging van de fiscale regelwetgeving, vermindering van de administratieve lasten van het bedrijfsleven en besparing van de uitvoeringskosten van de Belastingdienst. De WKR levert het bedrijfsleven volgens voormalig minister van Financiën Jan Kees de Jager een lastenverlichting op van 124 miljoen euro.

Evenementen

Een simpele rekensom leert dat 1,4% van de totale loonsom geen vetpot is. En uit dat kleine belastingvrije potje dien je dan ook nog keuzes te maken. Besteed je bedrijf dit bijvoorbeeld aan het kerstpakket, de werkkleding, een fiets van de zaak of aan internet- en telefoonaansluitingen van hun thuiswerkende medewerkers?

Rekensom en opties

Zou het totale potje worden besteed aan een personeelsfeest, dan zou er in 90% van de gevallen alsnog geld bij moeten. En daar zit het probleem, want zodra een bedrijf boven de drempel van 1,4% van de totale loonsom uitkomt, dan betaalt het voor elke volgende euro 80% belasting.
De gevolgen hangen mede af van hoe streng de overheid de uitvoering van de WKR gaat bewaken. De consumpties tijdens een receptie/evenement in het bedrijfspand vallen bijvoorbeeld niet onder de WKR. Is de receptie/evenement op een andere locatie, dan vallen de kosten voor de wijntjes en de zalmsnippers weer wel onder het potje van het 1,4% belastingvrij besteedbare bedrag. Voor werkkleding geldt vrijstelling, behalve voor werkkleding met een bedrijfslogo van minimaal 70 cm2…

Oplossingen – waar kan je aan denken wanneer je een evenement/feest wil organiseren?

Geluk bij een ongeluk voor de MICE-industrie is dat alle evenementen, waarin kennis uitgewisseld wordt, buiten schot blijven. Congressen, meetings, seminars, vergaderingen en studiereizen merken weinig van de WKR. Ook cursussen, excursies, studie- of opleidingskosten hebben vrijstelling van de WKR.

Voeg een kenniselement toe

Een eventueel alternatief dan wel een oplossing voor je te organiseren evenement zou het volgende kunnen zijn. Voeg een kenniselement toe aan je personeelsfeest, en het wordt niet aangeslagen onder de WKR. Kortom ook direct tijd voor een nieuwe aanpak van evenementen. Een andere manier om tegen personeelsfeesten aan te kijken. Geef je bedrijfsfeest/personeelsfeest een ander karakter met meer kenniscomponenten.
Kortom; wees creatief en benadruk het zakelijk karakter van het evenement! Daarnaast kan een werkgever nog steeds gebruik maken van andere onbelaste gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen (bv. transportkosten met openbaar of eigen vervoer, studiekosten, verhuiskosten, werkkleding, professioneel telefoongebruik, …).
Een andere mogelijke oplossing: personeelsfeesten die vergoed worden uit het potje van de personeelsvereniging, vallen buiten de WKR. De Belastingdienst beschouwt een personeelsvereniging namelijk niet als een bedrijfsonderdeel, maar als een afzonderlijke entiteit.’ Wat de zaak wel weer compliceert is dat een personeelsvereniging vaak niet BTW-plichtig is.

Sophie adviseert je graag over de werkkostenregeling m.b.t. jouw bedrijfsevenement. Neem contact op en wij helpen je verder met een goed advies en een verrassend idee voor je komende evenement.

Wat voor invloed heeft de Werkkostenregeling op jouw bedrijf en de evenementen? Wij zijn benieuwd naar de reactie van onze opdrachtgevers! Je kan uiteraard een reactie sturen naar info@wereldvansophie.nl maar er is tevens een meldpunt werkkostenregeling bij de brancheverening IDEA om de kwalijke gevolgen van deze regeling in kaart te brengen. Bekijk ook de officiële pagina over de werkkostenregeling

De gasten ontvingen in het voortraject al leuke teasers zoals: een OV chipkaart (in KCS ontwerp), een fietsbel, autodrop in blik (ontvangen in hun schoen met Sinterklaas) en een spetterende uitnodiging. Om alle werknemers met elkaar in verbinding te laten komen werd er ook nog een tegel workshop georganiseerd.

De dag zelf bestond uit een fietstour van Colorbike, een Construction Challenge met een race (zelf je kar in elkaar zetten en dan racen), een feest op een varende locatie en tot slot gingen ze met bussen terug naar het hoofdkantoor. Een geweldige dag, waarbij iedereen met een lach op zijn gezicht naar huis ging. Het KCS 10 jarig jubileum was geslaagd!

Wil je meer weten over dit evenement, neem dan gerust contact met mij op.

Liefs, Sophie

De inschrijving kun je hier bekijken. Leuk om alvast te bekijken!! Als het moment van de bekendmakingen daar is, horen jullie natuurlijk meer.. Voor nu, duim alvast allemaal mee!

Liefs, Sophie

Liefs, Sophie

Wil je meer weten over dit evenement? Neem dan gerust contact met mij op.

Liefs, Sophie

Wil je meer weten over dit evenement? Neem dan gerust contact met mij op.

Liefs,
Sophie

Liefs, Sophie

Liefs vanuit mijn nieuwe stulpje,
Sophie

Wil je meer weten over het Leef je Droom programma, neem dan gerust contact met mij op!

Liefs Sophie